| 【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】 | ||
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| 【목 차】 | |||
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해남서초등학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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| 개인정보 파일명 | 처리목적 | 운영근거 | 개인정보의 항목 | 보유기간 |
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학교생활기록부 |
학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 |
초중등교육법 제25조, 초중등교육법 시행 규칙 제21조 |
사진, 인적사항(성명,성별,주민등록번호,주소,보호자 성명,보호자 생년월일), 특기사항, 학적사항, 출결사항, 수상경력, 진로희망사항, 창의적체험활동상황, 봉사활동상황, 봉사활동실적, 교과학습발달상황, 행동특성 및 종합의견 등 |
준영구 |
학부모서비스신청자명단 |
학부모의 자녀정보 열람 |
교육기본법 제23조의3 |
학부모 성명, 학부모 생년월일, 전화번호, 주소, 자녀 성명, 자녀 생년월일, 신청자와의 관계, 승인일자 |
회원탈퇴시까지 |
학생건강기록관리 |
학생건강기록 관리 |
학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록등 전산처리 및 관리지침 제14조 |
인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달 사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 |
졸업 후 5년 |
민원사무처리부 |
민원접수 및 처리관리 |
민원사무처리에 관한 법률시행령 제8조, 민원사무처리에 관한 법률시행규칙제13조 |
성명, 주소, 연락처, 용도 |
10년 |
학교운영위원회명부 |
학교운영위원회 구성 및 운영관리 |
초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 |
성명, 주소, 전화번호, 생년월일 |
2년 |
스쿨뱅킹 |
수익자부담경비 수납 |
정보주체동의(학생정보, 학부모 계좌정보) |
학생 학년반번호, 학생 성명, 연락처, 보호자 성명, 보호자 연락처, 계좌번호 |
5년 |
해남서초등학교 홈페이지 회원정보 |
학교 홈페이지 운영 지원 |
정보주체동의 |
1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) 이름:필수, 생년월일:필수, E-Mail |
기타 (졸업 및 회원탈퇴시까지) (년) |
발전기금 기탁자 관리 |
학교발전기금 기탁자 및 내역관리 |
초중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 |
1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수 기타:필수( 상호, 사업자번호, 대표자성명 ) 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) |
5년 |
도서관 대출관리 |
학교도서관 대출 및 반납 관리 |
도서관법 제40조(학교도서관의 설치 등), 정보주체 동의 |
1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수 기타:필수( 학년, 반, 번호, ID, 비밀번호 ) 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) |
기타 (재학기간) (년) |
직원 비상연락망 |
당직 및 비상근무 규칙에 따른 연락체계 유지 |
전라남도교육감 소속 공무원 당직 및 비상근무 규칙 제 24조(직원 연락체계의 유지), 정보주체의 동의 |
1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수 기타:필수( 사진, 차량번호 ) 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) |
기타 (재직기간) (년) |
초등교원인사 |
초등교원 인사관리 |
교육공무원법 제23조(인사기록),교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 제6조(인사기록의 작성·유지·보관),제6조의2( 인사기록의 전자적 관리 등) |
개인정보의 항목 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수, 주민등록번호:필수 기타:필수( 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일) 기타( 직위, 담당과목, 성명(한자), 성명(영문), 국적, 주소, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 임용전경력, 자격취득, 외국어능력, 연수, 국외시찰및수학, 포상/서훈, 연구실적, 승급기록, 경력, 가산점 ) |
기타 (재직기간) (년) |
학교운동부 관리 |
학교운동부 관리 |
학교체육진흥법 제11조(학교운동부 운영 등) |
1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수, 생년월일:필수 기타:필수( 학년, 반, 번호, 성별 ) 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) |
기타 (재학기간) (년) |
지방공무원 인사 |
지방공무원 인사 관리 |
지방공무원법 제6조(임용권자),제6조의2(인사관리의 전자화),지방공무원임용령 제10조(인사기록), 교육감 소속 지방공무원 인사기록·통계 및 인사사무 처리 규칙 제5조(인사기록 작성·유지·보관),제5 조의 2(인사기록의 전자적 관리 등) |
1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수, 집주소, 주민등록번호:필수 기타:필수( 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 근무지역) 기타( 직위, 임용일, 성명(한자), 성명(영문), 국적, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 임용전경력, 휴직, 자격취득, 외국어능력, 훈련, 국외출장, 포상/서훈, 징계/형벌, 승급기록, 경력, 상시학습 ) 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) |
영구 |
공무원급여정보 |
공무원 급여 정보 관리 |
교육공무원법 제34조(보수결정의 원칙),제35조(보수에 관한 규정), 공무원보수규정, 지방공무원법 제44조(보수결정의 원칙),제45조(보수에 관한 규정), 지방공무원 보수규정 |
1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수, 주민등록번호:필수 기타:필수( 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 ) 기타( (선택) 급여이체 은행명, 계좌번호, 예금주, 공무원구분, 최초임용일, 현호봉임용일, 세부직종, 보직구분, 직위레벨, 차기승급일, 직종, 직종세분류, 직군, 직렬, 직류, 계급, 외국인여부, 현계급임용일, 현부서임용일, 퇴직일, 퇴직예정일, 배우자가족수당, 부양가족수당인원, 배우자(소득공제), 양육자녀소득공제, 부양가족소득공제, 경로우대소득공제, 장애자소득공제, 부녀자세대주, 대우공무원여부, 모범공무원여부, 강임여부, 강임일자, 강임전호봉, 강임전직종, 강임전계급, 해외파견구분, 휴직구분, 휴직일, 복직일, 징계여부, 징계코드, 징계시작일, 징계종료일, 직위해제여부, 직위해제코드, 직위해제시작일, 직위해제종료일, 시간선택제시작종료일자, 주당근무시간, 주당근무일수, 부양가족정보(성명, 생년월일, 주민등록번호, 관계), 배우자공무원정보(소속, 사무실 전화번호), 대여학자금 자녀정보(성명, 생년월일) ) |
영구 |
교육공무직 급여정보 |
교육공무직등 급여 정보 관리 |
근로기준법 제93조(취업규칙의 작성·신고), 전라남도교육감 소속 교육공무직원 취업규칙 |
1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수, 주민등록번호:필수 기타:필수( 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종, 호봉, 보수지급구분, 회계구분) 기타( 급여이체 은행명, 계좌번호, 예금주, 공무직시도직종, 외국인여부, 근무형태, 거주지국, 획정수당근속년수, 근무시작일, 근무종료예정일, 배우자가족수당, 부양가족수당인원, 배우자(소득공제), 양육자녀소득공제, 부양가족소득공제, 경로우대소득공제, 장애자소득공제, 부녀자세대주, 휴직구분, 휴직일, 복직일, 징계여부, 징계코드, 징계시작일, 징계종료일, 주당근무시간, 주당근무일수, 부양가족정보(성명, 생년월일, 주민등록번호, 관계), 배우자공무원정보(소속, 사무실 전화번호) ) 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) |
영구 |
교육공무직 인사 |
교육공무직등 인사 관리 |
근로기준법 제93조(취업규칙의 작성·신고), 전라남도교육감 소속 교육공무직원 취업규칙 |
1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 주민등록번호:필수 기타:필수( 소속기관명, 부서명, 직종, 계약일) 기타( (선택) 성명(한자), 성명(영문), 국적, 장애정보, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 채용전경력, 자격취득, 연수, 포상, 경력) 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) |
영구 |
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개인정보파일명 |
제공받는자 |
관련근거 |
제공목적 |
제공항목 |
보유 및 이용기간 |
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학생건강관리 |
해남종합병원, 해남우리병원, 해남군보건소, 한국학교보건협회 광주전남지부 |
학교보건법 제7조(건강검사 등), 제7조의3(건강검사기록) |
학생 건강검사(건강검진, 구강검진, 소변검사) 실시 |
학년, 반번호, 성명, 학생건강정보, 주민등록번호, 보호자 연락처 |
2026.3.1. ~ 2027.2.28. |
건강조사 및 응급환자 관리 |
119 구급대, 응급후송병원 |
응급의료에 관란 법률 시행규칙 제2조(응급환자) |
건강조사, 건강상태 파악 및 응급환자 관리를 위함 |
학년, 반번호, 학생 개인질병 및 건강상태, 보호자 성명 및 연락처 |
2025.3.1. ~ 2026.2.28. |
감염병 예방 관리 |
해남군보건소 |
학교보건법 제8조의2(등교 중지를 위한 개인정보 처리 등) |
학생 감염병(코로나19, 수두, 볼거리, 독강 등) 예방 관리 |
학년, 반, 번호, 성명, 주민등록번호, 학생건강정보, 보호자 연락처 |
2025.3.1. ~ 2026.2.28. |
| 위탁업무명 | 위탁하는 업무의 내용 | 위탁계약기간 | 위탁받는 자(수탁자) |
|---|---|---|---|
졸업앨범 |
졸업앨범 제작 |
제작 완료시까지 |
오거리스튜디오 |
학교종이 |
알림 서비스 제공 |
본교 졸업일까지 |
학교종이 |

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